Cómo usar el Reporte de Nota de Entrega en Compras en Innova Soft Pro

Cómo usar el Reporte de Nota de Entrega en Compras en Innova Soft Pro

El Reporte de Nota de Entrega en Compras en Innova Soft Pro permite registrar y controlar la mercancía que un proveedor entrega en consignación antes de ser facturada. Este reporte es fundamental para manejar inventario y flujo de compras sin generar cuentas por pagar ni impuestos hasta que la mercancía sea realmente facturada.


📊 Funcionamiento del Reporte

  1. Ingresar al módulo de Compras.

  2. Seleccionar el reporte Notas de Entrega.

  3. El sistema mostrará dos tipos de información:

    • Notas de entrega pendientes → Mercancía recibida que aún no ha sido facturada.

    • Notas de entrega procesadas → Mercancía que ya fue facturada y aplicada a cuentas por pagar.

  4. Filtrar por proveedor (ejemplo: Proeléctrico), fecha o número de nota de entrega.

  5. Verificar el detalle: producto, cantidad recibida, precio unitario y monto total.


📋 Ejemplo de Resultados

ProveedorNota de EntregaProductoCantidadPrecio UnitarioMontoEstado
ProeléctricoMT600Panel eléctrico15$44$660Pendiente
ProeléctricoMT600 (procesada)Panel eléctrico5$44$220Facturada
ProeléctricoMT600 (restante)Panel eléctrico10$44$440Pendiente

👉 En este ejemplo:

  • El proveedor Proeléctrico entregó 15 paneles eléctricos en consignación (valor: $660).

  • Se facturaron 5 paneles posteriormente, generando un cargo de $220 en cuentas por pagar.

  • Quedaron 10 paneles pendientes, aún registrados en notas de entrega hasta que se vendan y facturen.


✅ Beneficios del Reporte

  • Controla la mercancía recibida en consignación sin generar impuestos inmediatos.

  • Evita facturar toda la mercancía por adelantado, protegiendo el flujo de caja.

  • Permite ver qué parte de la nota de entrega ya fue procesada y qué parte sigue pendiente.

  • Garantiza transparencia entre las entregas del proveedor y las ventas realizadas.


📌 Conclusión

El Reporte de Nota de Entrega en Compras en Innova Soft Pro es ideal para empresas que trabajan con proveedores bajo el modelo de consignación, ya que permite llevar un control exacto de la mercancía entregada, facturada y pendiente, alineando el inventario con la realidad de las ventas y evitando el pago adelantado de impuestos.


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