Objetivo

Registrar entradas, salidas o correcciones manuales de stock con un motivo y un movimiento de inventario asociado.

Abre Operaciones de Inventario y elige:

• Cargo de Inventario: agrega unidades.
• Descargo de Inventario: resta unidades por daño, merma, uso interno u otra causa.
• Ajuste de Inventario: establece directamente el stock total.
• Toma de Inventario: inicia un conteo físico completo; se explica en otro artículo.

Seleccionar el producto

1. Entra a la operación correspondiente.
2. Busca el producto por nombre o código.
3. Selecciona el producto en su categoría.
4. Si usa variantes, selecciona la variante correcta.
5. Revisa el stock actual y la vista previa del nuevo stock.

Los productos marcados con trazabilidad muestran una insignia de Serial o Lote y requieren datos adicionales.

Cargo de un producto sin trazabilidad

1. Introduce la cantidad a agregar.
2. Escribe el motivo.
3. Revisa el nuevo stock.
4. Pulsa Guardar Cargo.

Cargo por serial

1. Escribe o escanea un número de serial.
2. Pulsa + o Enter.
3. Repite para cada unidad.
4. Elimina cualquier serial incorrecto antes de guardar.
5. Agrega el motivo y guarda.

La misma lista no permite repetir un serial, y la cantidad del cargo es igual al número de seriales agregados. Cada registro queda Disponible.

Cargo por lote

1. Si el producto usa empaques, selecciona Unidad o una presentación de ingreso.
2. Para un empaque, introduce la cantidad de cajas o bultos; el sistema calcula las unidades base mediante el factor.
3. Introduce el número de lote.
4. Introduce la fecha de vencimiento cuando el producto la requiere.
5. Introduce la fecha de fabricación cuando esté configurada como requerida.
6. Introduce o verifica la cantidad del lote.
7. Agrega el motivo y guarda.

Descargo de un producto sin trazabilidad

1. Introduce la cantidad a descargar.
2. Verifica que no sea mayor que el stock disponible.
3. Escribe el motivo.
4. Revisa la vista previa y guarda.

La vista previa no baja de cero, pero en productos sin trazabilidad debes comprobar manualmente que la cantidad no supere el stock antes de guardar.

Descargo por serial

1. Selecciona uno o varios seriales disponibles.
2. Confirma la cantidad seleccionada.
3. Agrega el motivo.
4. Guarda el descargo.

Los seriales seleccionados cambian a estado Dañado en este flujo manual.

Descargo por lote

1. Selecciona un lote activo.
2. Revisa su stock y vencimiento.
3. Introduce la cantidad, sin superar la existencia del lote.
4. Escribe el motivo y guarda.

Si el lote queda en cero cambia a Agotado.

Ajustar el stock total

1. Elige Ajuste de Inventario.
2. Selecciona el producto y, si aplica, la variante.
3. Introduce el nuevo stock total.
4. Escribe el motivo.
5. Guarda.

El movimiento se registra por la diferencia entre el stock anterior y el nuevo.

Precaución con productos trazables

El ajuste total modifica el stock agregado, pero este formulario no reconcilia individualmente los registros de lote o serial. Para un producto trazable, utiliza Cargo o Descargo con los identificadores correctos. Si necesitas corregir simultáneamente el total y sus lotes/seriales, escala a soporte.

Qué registra el sistema

Cuando la diferencia no es cero, crea un movimiento de tipo Ajuste manual con:

• Producto y variante.
• Cantidad positiva o negativa.
• Stock anterior y posterior.
• Usuario y fecha.
• Motivo.
• Identificador único de operación para evitar repetir el mismo movimiento durante un reintento.

Diferencia frente al ajuste rápido

La pantalla básica Inventario también permite cambiar el stock, pero el código actual de esa opción actualiza directamente el producto. Para conservar un movimiento con motivo y trazabilidad, usa Operaciones de Inventario.

Transferencias

La estructura interna contempla el tipo de movimiento Transferencia, pero esta versión no incluye una pantalla para transferir entre almacenes o sucursales. No simules una transferencia con cargos y descargos sin un procedimiento aprobado; solicita a soporte el flujo requerido.

Problemas frecuentes

• No aparecen seriales: solo se ofrecen los que están Disponibles.
• No aparecen lotes: solo se ofrecen lotes Activos.
• Serial duplicado: elimínalo o verifica si ya existe.
• Cantidad de lote rechazada: debe ser mayor que cero y no superar su stock en un descargo.
• Falta fecha de vencimiento: el producto está configurado para exigirla.
• Variante incorrecta: cancela y selecciona la variante antes de guardar.

Cuándo escalar a soporte

Escala si se crea un movimiento pero no cambia el stock, si cambia el stock sin movimiento, si un serial o lote queda en un estado incorrecto o si necesitas transferencias entre ubicaciones.