Objetivo

Registrar gastos y facturas que no requieren líneas de productos ni entrada de inventario, por ejemplo servicios, suministros generales o gastos operativos.

Este módulo guarda el gasto, su impuesto, condición de pago y comprobante. No sustituye a Facturas de compra cuando necesitas aumentar stock de productos.

Crear el gasto

1. Abre Compras > Registro de Gastos.
2. Pulsa Nuevo Gasto.
3. Selecciona el proveedor.
4. Si no existe, utiliza el botón + para crearlo.
5. Revisa la fecha.
6. Introduce el número de factura o comprobante del proveedor, si existe.
7. Escribe una descripción clara.
8. Introduce una categoría, por ejemplo Servicios o Suministros.
9. Introduce el subtotal antes de impuesto.
10. Selecciona la tasa de ITBMS: Exento, 7 %, 10 % o 15 %.
11. Selecciona Contado o Crédito.
12. Agrega foto y notas si son necesarias.
13. Pulsa Guardar gasto.

Para habilitar el guardado se necesita un proveedor y un subtotal mayor que cero.

Pago de contado

El sistema guarda:

• Monto pagado igual al total.
• Saldo pendiente en cero.
• Estado Pagada.

Esta pantalla no solicita instrumentos ni cuenta financiera. Por tanto, el registro del gasto no equivale por sí solo a crear un egreso en una cuenta bancaria o caja.

Pago a crédito

1. Selecciona Crédito.
2. Introduce los días de crédito.

Si los días son mayores que cero, el sistema calcula la fecha de vencimiento desde la fecha del gasto. El gasto queda:

• Monto pagado en cero.
• Saldo pendiente igual al total.
• Estado Pendiente.

Adjuntar el comprobante

En Foto del comprobante puedes seleccionar una imagen o usar la cámara del dispositivo. Espera a que termine Subiendo foto... antes de guardar. La vista previa confirma que el archivo fue cargado.

Consultar el historial

La pantalla muestra los últimos gastos con:

• Proveedor o descripción.
• Fecha.
• Tipo de pago.
• Total.
• Saldo pendiente cuando es a crédito.

Cuándo usar cada módulo

• Registro de Gastos: gastos sin productos inventariables.
• Facturas de compra: compras con productos, servicios detallados, instrumentos de pago o movimiento de inventario.
• Compras de Importación: productos importados con FOB, flete, seguro y liquidación aduanal.

Problemas frecuentes

• Guardar está deshabilitado: falta proveedor, el subtotal es cero o una foto continúa cargándose.
• El total no coincide: confirma que el valor introducido sea el subtotal sin impuesto.
• No se calculó vencimiento: en Crédito, introduce más de cero días.
• No cambió el inventario: es el comportamiento esperado; este módulo no registra productos.
• No disminuyó una cuenta financiera: esta pantalla no crea movimientos de cuenta automáticamente.

Cuándo escalar a soporte

Escala si el comprobante termina de subir pero no queda asociado, el impuesto calculado no coincide con la tasa seleccionada o un gasto a crédito no conserva su saldo y vencimiento.