Introducción

En este artículo continuamos con la configuración del Módulo Administrativo en INNOVA SOFT PRO, enfocándonos en tres permisos clave que afectan el manejo del inventario:

• Acceso a Cargos de Inventario

• Acceso a Descargos de Inventario

• No valida fecha en Cargos, Descargos y Traslados

Estos permisos permiten definir con precisión las operaciones que cada usuario puede ejecutar dentro del sistema, asegurando un control adecuado sobre los movimientos de inventario.

Configuración de Permisos

Para habilitar los permisos mencionados, siga los siguientes pasos:

1. Ingrese al módulo Configuración.

2. Diríjase a la sección Usuarios.

3. Seleccione el perfil Administrativo.

4. Localice los siguientes permisos:

   • Acceso a Cargos de Inventario

   • Acceso a Descargos de Inventario

   • No valida fecha en Cargos, Descargos y Traslados

5. Active las casillas correspondientes para habilitarlos.

Una vez configurados, los usuarios administrativos podrán ejecutar las operaciones de cargos, descargos y traslados según el nivel de acceso otorgado.

Procedimiento

1. Ingrese al módulo Inventario.

2. Observe que inicialmente las opciones de Cargos y Descargos pueden estar deshabilitadas.

3. Tras habilitar los permisos mencionados, vuelva a ingresar al módulo Inventario.

4. Verifique que ahora las opciones de Cargos y Descargos estén disponibles.

5. Finalmente, active el permiso No valida fecha en Cargos, Descargos y Traslados.

Este último permite registrar o totalizar operaciones fuera del período actual (por ejemplo, en un mes anterior), lo que brinda mayor flexibilidad para ajustes o registros retroactivos.

Resultado

Con los permisos habilitados:

• El usuario podrá realizar cargos y descargos directamente desde el módulo de inventario.

• Al activar No valida fecha en Cargos, Descargos y Traslados, el sistema permitirá registrar movimientos con fechas anteriores o posteriores al período en curso.
  Por ejemplo, se podrá registrar un cargo con fecha del 1 de septiembre de 2025, totalizando correctamente la transacción.

Conclusión

Los permisos de Cargos, Descargos y Validación de Fechas en el módulo administrativo de INNOVA SOFT PRO proporcionan control y flexibilidad en la gestión de inventario.
Se recomienda otorgarlos únicamente a usuarios administrativos o de confianza, para evitar inconsistencias en los movimientos históricos del sistema.