En este artículo aprenderás a configurar el permiso Acceso a productos por usuario del módulo Administrativo en InnovaSoft Pro.
Este permiso permite definir qué productos puede visualizar, vender o gestionar cada usuario o vendedor, limitando su acceso a un grupo específico de artículos según su rol o área de trabajo.
El permiso Acceso a productos por usuario es ideal para empresas donde cada colaborador maneja un conjunto de productos determinado.
Por ejemplo:
Vendedores asignados a ciertas líneas de productos (bebidas, alimentos, tecnología, etc.).
Supervisores responsables de categorías específicas dentro del inventario.
De esta forma, el sistema restringe automáticamente la visibilidad y el acceso a los productos autorizados para cada usuario.
Antes de habilitar el permiso:
En el módulo Inventario → Productos, el usuario solo tendrá visible el botón Copiar productos.
No podrá acceder a opciones avanzadas de asignación o configuración de productos.
Dirígete a Configuración → Usuarios.
Selecciona el usuario correspondiente (por ejemplo, el Usuario 001).
Ingresa a la pestaña Administrativa.
Habilita la opción Acceso a productos por usuario.
Una vez activado el permiso, al ingresar a Inventario → Productos verás nuevos botones disponibles:
Configurar productos por usuario
Asignar producto a usuario
Eliminar producto de usuario
Estos botones permiten administrar fácilmente qué productos puede manejar cada usuario.
Haz clic en Configurar productos por usuario.
Selecciona el usuario al que deseas asignar productos.
Define los filtros de departamento, grupo, línea y marca.
Marca los productos que el usuario podrá utilizar.
Presiona Procesar registros para guardar la configuración.
👉 Ejemplo:
El Usuario 001 solo podrá vender productos de la categoría Bebidas.
Cuando el usuario con permisos limitados ingrese al módulo Facturación, el sistema mostrará únicamente los productos asignados en el filtro de búsqueda o selección.
Esto garantiza que no pueda facturar artículos fuera de su línea autorizada.
También podrás:
Agregar productos adicionales con la opción Asignar producto a usuario.
Eliminar productos asignados desde Eliminar producto de usuario.
Para que este permiso funcione correctamente en el módulo de Facturación, debe estar habilitado también el permiso complementario:
Usar productos configurados al usuario
Este se encuentra en la pestaña de Facturación dentro de la configuración del usuario.
El permiso Acceso a productos por usuario en InnovaSoft Pro brinda un control total sobre los productos visibles y disponibles para cada usuario o vendedor.
Con esta configuración, podrás establecer límites por área, categoría o marca, mejorando la organización, seguridad y trazabilidad del proceso de ventas.