Permitir ajustes directos en inventario en InnovaSoft Pro

Configuración Modulo Administrativo – Permisos de Usuario: Permitir Ajustes Directos en Inventario

Introducción

En este artículo aprenderás a utilizar el permiso Permitir ajustes directos en inventario, disponible en el módulo administrativo de InnovaSoft Pro.
Este permiso permite que determinados usuarios puedan modificar manualmente las existencias de productos directamente desde el inventario, sin necesidad de realizar movimientos por medio de cargos o descargos formales.

Objetivo del Permiso

El permiso Permitir ajustes directos en inventario está diseñado para usuarios con funciones de supervisión o control de inventario, que requieren realizar correcciones rápidas o ajustes manuales en las cantidades disponibles de un producto en el sistema.

Paso a Paso para Configurar el Permiso

1️⃣ Verificar el Comportamiento Inicial

Antes de habilitar el permiso:

  • Al ingresar a Inventario → Productos, seleccionar un producto (por ejemplo, Coca-Cola) y abrir la pestaña Existencias, solo se mostrarán los campos de:

    • Existencia mínima

    • Existencia máxima

  • No existirá ningún botón para ajustar manualmente las cantidades.

2️⃣ Activar el Permiso de Ajustes Directos

Para habilitar esta funcionalidad:

  1. Dirígete a Configuración → Usuarios.

  2. Selecciona el usuario correspondiente.

  3. En la pestaña Administrativa, activa la opción ✅ Permitir ajustes directos en inventario.

  4. Guarda los cambios y regresa al módulo de inventario.

3️⃣ Realizar un Ajuste Directo en el Inventario

Una vez habilitado el permiso:

  1. Ingresa a Inventario → Productos.

  2. Selecciona el producto deseado (por ejemplo, Coca-Cola).

  3. Abre la pestaña Existencias.

  4. Verás un nuevo botón llamado Ajustes de Existencia.

  5. Haz clic en el botón y selecciona el almacén que deseas ajustar.

  6. Ingresa la nueva cantidad que debe quedar registrada en existencia.

🔹 Si la cantidad es mayor, el sistema realizará un cargo al inventario.
🔹 Si la cantidad es menor, se generará un descargo.

  1. Presiona Procesar Ajustes.

  2. El sistema mostrará un mensaje de confirmación indicando los cambios realizados.

Opcionalmente puedes elegir no imprimir el comprobante del cargo o descargo.

4️⃣ Validar el Resultado del Ajuste

Después de procesar el ajuste:

  • En el módulo Inventario, el producto actualizado mostrará la nueva cantidad configurada.

  • Por ejemplo, si se ajustó la existencia central a 100 unidades, esta cantidad se reflejará inmediatamente tanto en la vista general como en la pestaña de Existencias por almacén.

Beneficios del Permiso

  • Permite realizar ajustes rápidos sin pasar por los procesos de carga o descarga tradicionales.

  • Facilita la corrección inmediata de errores en el inventario.

  • Ideal para administradores o encargados de almacén que necesitan control directo.

  • Mejora la precisión de las existencias registradas en el sistema.

Conclusión

El permiso Permitir ajustes directos en inventario en InnovaSoft Pro otorga a los usuarios autorizados la capacidad de modificar existencias manualmente de manera controlada.
Su correcta configuración agiliza la gestión del inventario, evitando discrepancias y optimizando la administración de productos por almacén.