Configuración Modulo Administrativo - Valores por Defecto para Departamentos, Grupos y Líneas.

Configuración Modulo Administrativo - Valores por Defecto para Departamentos, Grupos y Líneas.

Introducción

En este artículo aprenderás cómo configurar el permiso Valor por defecto para departamentos, grupos o líneas dentro del módulo administrativo de InnovaSoft Pro.
Esta opción es especialmente útil para empresas que no dividen sus productos por departamentos o categorías, y desean mantener un único valor predeterminado al momento de registrar nuevos productos.


Objetivo del Permiso

El permiso Valor por defecto para departamentos, grupos o líneas permite establecer un código fijo que se aplicará automáticamente cada vez que se cree un nuevo producto.
De esta forma, se evita la necesidad de seleccionar manualmente un departamento, grupo o línea en cada registro, simplificando la gestión del inventario.


Paso a Paso para Configurar el Permiso

1️⃣ Verifica el Comportamiento Inicial

Antes de configurar el permiso:

  • Al intentar agregar un nuevo producto en el módulo de Inventario, el sistema solicitará seleccionar manualmente el departamento, grupo o línea al que pertenece.

  • Si no se elige uno, no será posible guardar el producto.


2️⃣ Configura el Valor por Defecto

Para activar esta opción:

  1. Dirígete a Configuración → Usuarios → Modificar.

  2. Dentro del módulo Administrativo, localiza el permiso Valor por defecto para departamentos, grupos o líneas.

  3. En el campo de configuración, ingresa el código del departamento, grupo o línea que deseas establecer por defecto.

👉 Ejemplo:
Si todos tus productos pertenecen al Departamento 01, ingresa el código “01” como valor predeterminado.


3️⃣ Valida el Resultado

Después de guardar la configuración:

  • Al crear un nuevo producto, el sistema asignará automáticamente el Departamento 01 (u otro código configurado) sin requerir selección manual.

  • El mismo comportamiento se aplicará también a los grupos y líneas, si se configuraron valores por defecto para ellos.


Ventajas de Esta Configuración

  • Simplifica el proceso de registro de productos.

  • Evita errores al dejar campos sin asignar.

  • Ahorra tiempo en empresas con estructuras simples de inventario.

  • Mantiene consistencia en la clasificación de los productos.


Conclusión

El permiso Valor por defecto para departamentos, grupos o líneas en InnovaSoft Pro es una herramienta práctica que facilita la administración de productos en empresas con un solo departamento o estructura uniforme.
Su correcta configuración garantiza un flujo de trabajo más rápido y consistente al momento de registrar nuevos artículos en el sistema.