Manejo de Toma de Inventario en Innova Soft Pro

En este video, Néstor Molina explica cómo realizar la toma de inventario utilizando el sistema Innova Soft Pro. La función de toma de inventario es esencial para llevar a cabo un conteo físico de la mercancía y comparar las cantidades reales con las registradas en el sistema. El video muestra cómo ingresar, registrar, y ajustar las diferencias encontradas en el inventario.

Estructura del video

1. Acceso a la Función de Toma de Inventario

• Se accede a la sección "Inventario" y se selecciona "Toma de Inventario" dentro de la opción de "Pendientes."
• Se hace clic en "Agregar" para iniciar un nuevo conteo y se selecciona el almacén que se desea contar.

2. Conteo de Mercancía

• El sistema muestra los saldos de la mercancía en los diferentes almacenes y su existencia actual.
• En el ejemplo, se realiza un conteo de camas. Aunque el sistema muestra 110 unidades, al realizar el conteo físico se encuentran solo 105.
• A medida que se ingresa el conteo manual, el sistema calcula automáticamente la diferencia.

3. Verificación del Conteo de Inventario

• Para revisar el conteo realizado, se accede a la sección de "Inventario" y se selecciona "Operaciones de Conteo de Inventario" en la opción de reportes.
• Se filtra el reporte por el estado "Pendiente" y tipo de documento "Conteo," mostrando la mercancía contada.
• El reporte muestra las diferencias encontradas, por ejemplo, la existencia era 111, pero se contaron 105, indicando que faltan 6 unidades, con un costo correspondiente.

4. Revisión de los Productos No Contados

• El sistema permite ver los artículos que no han sido contados para asegurar que todos los productos se revisen antes de completar el proceso de toma de inventario.

5. Procesamiento y Ajuste del Inventario

• Una vez que el conteo se verifica, se vuelve a "Toma de Inventario" y se selecciona "Modificar" para luego "Procesar" el conteo.
• El sistema ajusta automáticamente el inventario, realizando un cargo o descargo según las diferencias encontradas.
• En el ejemplo, se realiza un descargo de 6 unidades ya que el conteo físico fue menor que el registrado.

6. Verificación del Ajuste Realizado

• El ajuste realizado se puede verificar en los reportes de "Operaciones de Inventario," donde se observa cómo se ha ajustado la cantidad del producto en el almacén seleccionado.

Conclusión

Este video muestra de manera detallada cómo realizar y ajustar una toma de inventario en Innova Soft Pro, permitiendo un control preciso del stock y asegurando que las cantidades reales coincidan con las registradas en el sistema. Este proceso es fundamental para la gestión eficiente de inventario y el control de mercancía en la empresa.