Uso de Cotización en el Módulo  de Facturación en Innova Soft Pro

En este video, Néstor Molina presenta el uso del módulo de cotización en Innova Soft Pro, que permite a los usuarios crear y gestionar cotizaciones y presupuestos para los clientes. El video detalla el proceso de creación, edición y guardado de cotizaciones, así como la función para convertirlas en facturas y la gestión de productos dentro de la cotización.

Estructura del video

1. Acceso al Módulo de Cotización

• Para acceder al módulo de cotización, se ingresa a la sección de "Facturación" y se selecciona "Cotización."
• Dentro de la ventana de cotización, se seleccionan los datos del cliente, el vendedor, y el almacén donde se encuentran los productos.

2. Agregar Productos a la Cotización

• Al hacer clic en "Agregar," se abre la ventana de productos para seleccionar los que se agregarán a la cotización.
• Los productos se pueden buscar por nombre, y al seleccionarlos, se agregan a la línea de la cotización.
• Es posible modificar la cantidad o eliminar un producto de la lista utilizando los botones correspondientes.

3. Guardar Cotización como Factura en Espera

• El sistema permite guardar la cotización como una "Factura en Espera." Esto significa que la cotización queda guardada temporalmente para su uso posterior.
• Para cargar una cotización guardada como factura en espera, se selecciona el botón "Cargar Cotización en Espera."

4. Edición y Totalización de Cotizaciones

• Al cargar la cotización en espera, el usuario tiene la opción de continuar editando, guardar y salir, o simplemente salir sin guardar los cambios.
• Para finalizar la cotización, se utiliza el botón "Totalizar," que permite revisar cualquier observación y confirmar la cotización.

5. Funciones Adicionales del Módulo de Cotización

• El video muestra otras funciones, como "Facturar Lote," que se explicará en otro video.
• También existe una opción de "Mantenimiento," donde se puede modificar el precio de los productos, revisar el historial de ventas y ver las existencias en el almacén.
• Finalmente, se puede visualizar la cotización generada en formato de vista previa y volver a cargarla para realizar ajustes adicionales si es necesario.

Conclusión

El módulo de cotización en Innova Soft Pro es una herramienta eficaz para crear y gestionar cotizaciones para clientes. Ofrece funcionalidades que permiten la edición, almacenamiento y revisión de cotizaciones, lo que facilita el proceso de ventas y mantiene un control adecuado de la gestión de productos y presupuestos.