En este artículo te guiaremos paso a paso para utilizar la función Facturación por Lotes dentro del módulo de facturación de InnovaSoft Pro.
Esta herramienta es ideal para empresas que necesitan emitir facturas recurrentes a los mismos clientes, como en los casos de mensualidades, alquileres o servicios periódicos.
Ingresa al módulo Facturación dentro de InnovaSoft Pro y localiza la opción Facturación por Lotes.
Haz clic en el botón Agregar Lote.
Asigna un nombre descriptivo (por ejemplo, Mensualidad).
Luego tendrás disponibles los botones de Productos y Servicios y Clientes, que te permitirán configurar el lote.
Selecciona el botón Productos y Servicios.
Escoge el servicio o producto que deseas incluir (por ejemplo, Servicio de Mantenimiento Mensual).
Define la cantidad y el precio unitario correspondiente.
En la sección de Clientes, selecciona las personas o empresas que formarán parte del lote.
Por ejemplo:
María Hernández
Pierina Mendoza
Andrea Lozada
Estos clientes recibirán las facturas correspondientes a los servicios definidos en el lote.
Una vez configurado el lote:
Dirígete al botón Facturar.
Selecciona la opción Facturar Lote.
Escoge el lote que deseas procesar y confirma la ejecución.
El sistema generará automáticamente las facturas individuales para cada cliente con los servicios asignados.
Tras ejecutar la facturación del lote Mensualidad, el sistema generará:
Factura para Andrea Lozada con el servicio de mantenimiento.
Factura para Pierina Mendoza con el servicio de mantenimiento.
Factura para María Hernández con el servicio de mantenimiento.
La opción de Facturación por Lotes en InnovaSoft Pro agiliza la emisión de facturas recurrentes, permitiendo automatizar procesos de cobro para servicios continuos.
Con esta función, puedes mantener tu facturación organizada y reducir tiempos de operación, garantizando precisión y eficiencia en cada ciclo.