Introducción al Sistema Innova Lite

El video presenta una demostración completa del sistema Innova Line, mostrando cómo manejar diferentes aspectos de la administración de un negocio, desde la creación de clientes hasta la gestión de inventarios y facturación.

Inicio de Sesión y Menú Principal

• Inicio de sesión: El usuario ingresa su código y contraseña para acceder al sistema.
• Menú principal: El sistema se divide en varios módulos, con el "Módulo Administrativo" como el primero.

Gestión de Clientes y Proveedores

• Creación de clientes: El proceso es simple, basta con completar las casillas obligatorias (marcadas en naranja). Por ejemplo, ingresar datos como el RUC, nombre de la empresa, dirección y contacto.
• Configuración de crédito: Se puede establecer si se otorga crédito al cliente, con límites de monto y plazos.
• Descuentos: Se pueden definir descuentos parciales y globales para los clientes, con un máximo configurable.
• Asignación de vendedores: El sistema permite asignar un vendedor responsable para cada cliente.
• Gestión de proveedores: Similar al proceso de creación de clientes, incluyendo datos como nombre, contacto y condiciones de crédito.

Administración de Productos y Servicios

• Gestión de inventario: El sistema permite clasificar productos en departamentos y categorías. Cada producto tiene un código único, y se puede establecer información como precios, costos y descripciones.
• Configuración de precios: Hay hasta tres niveles de precios para cada producto, lo que facilita el manejo de precios mayoristas y minoristas.
• Productos compuestos: Se pueden crear combos o kits de productos a partir de otros productos existentes.
• Servicios: La gestión de servicios también es posible, permitiendo definir precios y comisiones para los servidores (personal que presta el servicio).

Control de Inventarios y Existencias

• Ingreso de productos: Se registran existencias iniciales de productos en el inventario, especificando la bodega de almacenamiento.
• Control de existencias mínimas y máximas: El sistema alerta cuando los niveles de stock están por debajo o por encima de los valores establecidos.
• Imágenes y descripciones: Se pueden adjuntar imágenes de productos, lo que es útil para tiendas en línea.

Gestión de Compras y Proveedores

• Registro de compras: Las compras a proveedores se registran detallando factura, cantidades y costos. El sistema permite gestionar créditos y pagos pendientes.
• Devoluciones: Se puede manejar la devolución de productos comprados en caso de errores o productos defectuosos.

Gestión de Ventas y Facturación

• Cotizaciones: El sistema permite crear cotizaciones para clientes, las cuales se pueden convertir en pedidos o facturas.
• Facturación: A partir de los pedidos, se generan facturas de forma fácil. El cliente puede pagar en diferentes métodos (efectivo, tarjeta, cheque).
• Devoluciones de ventas: Permite gestionar devoluciones de productos vendidos, actualizando el inventario y el estado de la factura.

Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar

• Cuentas por pagar: El sistema lleva un control de las facturas pendientes con los proveedores y permite registrar pagos parciales o totales.
• Cuentas por cobrar: Se gestiona lo que los clientes deben a la empresa, con opciones para registrar abonos, pagos y devoluciones.

Reportes y Análisis

• Informes financieros: Hay varios reportes disponibles, como análisis de saldos, estados de cuenta de proveedores y clientes, ventas detalladas, y comisiones.
• Personalización de reportes: Los informes se pueden exportar a formatos como Excel o PDF, permitiendo un análisis más detallado y adaptable a las necesidades de la empresa.

Configuración y Personalización del Sistema

• Datos de la empresa: Se configuran datos básicos como dirección, RUC y tasas de impuestos.
• Definición de bodegas e instrumentos de pago: Se pueden agregar nuevas bodegas y establecer qué formas de pago se aceptarán (tarjetas, efectivo, etc.).

Conclusiones y Cierre

El video proporciona una visión completa de las funcionalidades del sistema Innova Line, destacando su capacidad para gestionar clientes, proveedores, inventarios, ventas y reportes de manera integrada y eficiente.