Envío de Facturas y Notificación de Cobranza por WhatsApp con Innovasoft

Cómo enviar facturas y notificaciones de cobranza por WhatsApp utilizando el sistema de Innovasoft. A continuación, se detallan los pasos principales:

Configuración Inicial

1. Activación de Envío por WhatsApp: Se debe verificar que el usuario tenga activada la opción para enviar mensajes por WhatsApp.
2. Configuración de Documentos: En el menú de parámetros, se configura el tipo de documento que se desea enviar (factura electrónica, fiscal, o normal) a través de WhatsApp. Se pueden agregar campos como el nombre del cliente, número de referencia de la factura, entre otros.

Envío de Facturas

1. Creación de Factura: Se selecciona un cliente y se procede a emitir una factura en el sistema. Se puede elegir entre imprimir la factura, enviarla por WhatsApp o ambas opciones.
2. Recepción en WhatsApp: Una vez enviada, la factura llega al WhatsApp del cliente con un mensaje que contiene información personalizada sobre el estado de su cuenta y un enlace para descargar el documento.

Ejemplos de Uso

• Factura Normal: Se muestra el proceso de enviar una factura normal y cómo se recibe en WhatsApp.
• Factura a Crédito: En el caso de una factura a crédito, se informa al cliente del saldo pendiente, la fecha de vencimiento y otros detalles relevantes a través de WhatsApp.

Conclusión

El sistema de Innovasoft permite una integración efectiva para el envío de documentos por WhatsApp, facilitando la comunicación con los clientes y el seguimiento de las cuentas por cobrar. Esta funcionalidad es ideal para empresas que buscan mejorar su gestión de facturación y cobranza de manera automatizada y eficiente.