Innova Soft  Innovación en Software Administrativo y Contable

Introducción: El video ofrece un tutorial detallado sobre el funcionamiento de un software administrativo y contable, explicando el proceso contable inicial y el uso de la aplicación para la gestión de cuentas y transacciones. Está orientado a mostrar cómo realizar operaciones básicas y configurar los parámetros contables.

Acceso y Configuración Inicial

1. Inicio de Sesión: El tutorial comienza mostrando cómo ingresar al sistema usando un usuario y contraseña.
2. Catálogo de Cuentas: Se explica cómo el catálogo de cuentas se organiza en cuatro niveles de clasificación y detalles. El sistema viene preconfigurado con modelos contables básicos que incluyen comprobantes automáticos para transacciones comunes, como ventas, compras, devoluciones, ingresos y pagos.

Proceso de Contabilización

1. Comprobantes Automáticos: El sistema genera automáticamente los comprobantes contables al realizar transacciones. Cada tipo de transacción tiene un tratamiento específico en el sistema:
   • Compras: Las compras se contabilizan en las cuentas correspondientes (inventario, descuentos, cuentas por pagar).
   • Impuestos y Descuentos: Se asignan automáticamente a sus respectivas cuentas.
2. Modificaciones Contables: Si el contador necesita realizar ajustes en la contabilización, estos se pueden realizar configurando los modelos de comprobantes.

Operaciones en el Sistema

1. Registro de Compras y Ventas: El sistema permite registrar compras y ventas de productos. Por ejemplo, en el caso de una compra de inventario (como bombillos), el sistema genera el comprobante que afecta las cuentas de inventario y proveedor.
2. Facturación: Se puede realizar facturación de crédito o contado, y el sistema genera automáticamente los comprobantes fiscales, como el IVA y otros impuestos.
3. Devoluciones: También se incluye un proceso para registrar devoluciones de productos, lo cual afecta tanto el inventario como las cuentas por cobrar o pagar.

Gestión de Pagos

1. Pagos y Anticipos: El video muestra cómo registrar pagos y anticipos en el sistema, ya sea en efectivo o a través de bancos.
2. Transacciones Bancarias: Las transacciones bancarias se registran automáticamente en el sistema, afectando las cuentas por pagar o cobrar, y generando los comprobantes respectivos.

Otras Funcionalidades

1. Apertura de Cuentas: Se puede realizar la apertura de cuentas contables desde el sistema y vincularlas a las operaciones que correspondan.
2. Balance General y Estado de Resultados: El sistema permite generar reportes financieros como el balance general y el estado de pérdidas y ganancias.

Conclusión:

El tutorial finaliza explicando que todo el proceso de contabilización está automatizado, lo que facilita al usuario mantener sus cuentas al día sin necesidad de realizar configuraciones complicadas. También resalta la capacidad del sistema para adaptarse a diferentes necesidades contables, incluyendo cuentas por pagar y por cobrar, así como la generación automática de comprobantes.