En este artículo aprenderás cómo configurar los elementos fundamentales de la pestaña Contabilidad dentro de los Parámetros del sistema INNOVA SOFT PRO.
Estas configuraciones son esenciales para garantizar que la automatización contable funcione correctamente y que los reportes financieros reflejen la información precisa.
El primer parámetro clave es la Fecha de inicio del periodo contable, que generalmente abarca:
Desde: 1 de enero
Hasta: 31 de diciembre
Este rango define el año fiscal que utilizará el sistema para generar reportes, calcular resultados y organizar las transacciones del periodo.
La estructura del catálogo de cuentas es un elemento esencial para la correcta organización contable.
En INNOVA SOFT PRO, esta estructura viene configurada por defecto y se compone de cuatro niveles, separados por puntos:
| Nivel | Dígitos | Descripción |
|---|---|---|
| Nivel 1 | 1 dígito | Título |
| Nivel 2 | 2 dígitos | Subtítulo |
| Nivel 3 | 2 dígitos | Clasificación |
| Nivel 4 | 3 dígitos | Detalle |
Ejemplo de estructura:
1.01.02.003
Esta organización permite gestionar un plan contable ordenado y jerárquico, facilitando la lectura, análisis y clasificación de las cuentas.
Otro parámetro esencial es la definición del nombre que aparecerá en los reportes para reflejar el resultado del periodo:
Comúnmente se utiliza:
"Utilidad del período"
Puede configurarse como:
"Pérdida del período"
o repetir el formato "Utilidad del período", según la preferencia del contador.
Por lo general, se utiliza:
Cuenta de Utilidad Acumulada
Esta cuenta permite reflejar adecuadamente el cierre contable anual.
El sistema también permite definir una Cuenta Transitoria para Pago de Planilla, utilizada en ciertos países.
⚠️ Importante: Esta opción no aplica para Panamá.
La estructura contable queda organizada y estandarizada.
Los reportes del sistema mostrarán correctamente la utilidad o pérdida del período.
Se garantiza coherencia entre el catálogo de cuentas y la automatización contable.
Facilita el trabajo del contador y del área financiera.
Configurar correctamente el período contable, la estructura de cuentas y los parámetros de resultado del período es esencial para una contabilidad precisa y automatizada.
Estos ajustes permiten que INNOVA SOFT PRO refleje de manera fiel la situación financiera de la empresa y aseguran el correcto funcionamiento de los reportes contables.