En este artículo explicaremos el funcionamiento del permiso “Permite Descargos en Inventario en Negativo” del módulo administrativo de INNOVA SOFT PRO.
Este permiso es especialmente útil para empresas que requieren registrar primero la salida de un producto y posteriormente realizar la actualización de existencias, por ejemplo, cuando la mercancía aún no ha ingresado físicamente al almacén.
Para habilitar este permiso, siga los siguientes pasos:
Ingrese al módulo Configuración.
Diríjase a la sección Usuarios.
Seleccione el perfil Administrativo o el usuario correspondiente.
Active la opción Permite Descargos en Inventario en Negativo.
Una vez habilitado, el sistema permitirá realizar operaciones de descargo incluso cuando las existencias del producto se encuentren en cero o en valores negativos.
Ingrese al módulo Inventario.
Seleccione la opción Descargos.
Elija el almacén donde se realizará la operación.
Seleccione el producto (por ejemplo, Guantes de Nitrilo).
Indique la cantidad a descargar (por ejemplo, 10 unidades).
Presione Totalizar y confirme la operación.
El sistema generará el documento de descargo y descontará las unidades del inventario, permitiendo que el saldo quede en negativo si no existían existencias disponibles.
Al consultar el inventario después del descargo:
El producto Guantes de Nitrilo mostrará una existencia de –10 unidades, reflejando que se realizó un descargo sin stock disponible.
El sistema registrará el movimiento correctamente y permitirá compensarlo posteriormente cuando se registren las entradas correspondientes.
El permiso “Permite Descargos en Inventario en Negativo” proporciona flexibilidad en la gestión de inventario dentro de INNOVA SOFT PRO, especialmente útil en operaciones donde las salidas se registran antes de la llegada física del producto.
Sin embargo, se recomienda usar esta opción con precaución, ya que afecta directamente el control y la precisión de las existencias.
Consulta el video demostrativo para ver el proceso completo paso a paso: