En este artículo aprenderás cómo funciona el permiso Modificar Documentos en CxC y CxP dentro del Módulo Administrativo de INNOVA SOFT PRO.
Este permiso permite realizar ajustes a documentos ya registrados en Cuentas por Cobrar (CxC) y Cuentas por Pagar (CxP), siempre que el usuario cuente con la autorización correspondiente.
El permiso Modificar Documentos en CxC y CxP tiene como objetivo permitir la corrección de datos asociados a facturas o documentos administrativos cuando han sido registrados con información incorrecta.
Esto ayuda a mantener la integridad de la información contable y administrativa sin necesidad de anular o recrear documentos completos.
Cuando este permiso está habilitado en un usuario:
Podrá ingresar a un documento de CxC o CxP mediante doble clic.
El sistema solicitará usuario y contraseña para validar el permiso.
Una vez autorizado, el usuario podrá modificar ciertos campos del documento.
Si el permiso no está activo, estos campos permanecerán bloqueados.
El usuario ingresa al módulo de Cuentas por Cobrar o Cuentas por Pagar.
Selecciona el documento deseado.
Hace doble clic sobre él.
El sistema solicita credenciales del usuario con permiso para modificaciones.
Una vez validado el permiso, se habilitan ciertos campos editables.
Con este permiso, el usuario puede corregir:
Descripción de la factura o documento
Fecha de emisión
Fecha de vencimiento
Vendedor asignado (solo si el registro original tuvo un vendedor incorrecto)
Esto permite corregir errores comunes sin afectar el flujo contable general.
Incluso con este permiso activo, hay información que no puede alterarse, como:
Número del documento
Tipo de documento
Montos del documento
Valores asociados a operaciones contables registradas
Esto garantiza que la información financiera y fiscal no sea alterada ni manipulada.
El usuario autorizado puede corregir detalles no contables del documento.
Se mantiene la integridad del número, tipo y montos del documento.
Evita rehacer documentos completos por errores menores.
Aplica tanto para CxC como para CxP, facilitando la gestión administrativa.
El permiso Modificar Documentos en CxC y CxP es una herramienta útil para corregir errores de registro sin afectar la trazabilidad contable.
Permite realizar ajustes en campos clave como fechas, vendedor o descripción, siempre bajo el control de un usuario autorizado, manteniendo la coherencia y seguridad del sistema administrativo.