Introducción

En este artículo veremos el proceso de Solicitud de Productos en INNOVA SOFT PRO, junto con los permisos necesarios para su correcto funcionamiento.
Esta función permite a las empresas con múltiples sucursales transferir productos entre almacenes de forma controlada y autorizada, garantizando trazabilidad en cada movimiento de inventario.

Configuración de Permisos

Antes de utilizar la funcionalidad de solicitud de productos, es necesario asignar los permisos adecuados a los usuarios involucrados en el proceso:

1. Ingrese al módulo Configuración.

2. Diríjase a la sección Usuarios.

3. Asigne los siguientes permisos:

   • Sucursal 1: Permiso para Aprobar o Rechazar Solicitudes de Productos.

   • Sucursal 2: Permiso para Crear y Autorizar Solicitudes de Productos.

Estos permisos definen el flujo operativo entre sucursales y evitan movimientos no autorizados de mercancía.

Procedimiento

1. Ingrese con el usuario de la Sucursal 2.

2. Acceda al módulo Solicitud de Productos.

3. Haga clic en Agregar nueva solicitud.

4. Seleccione el producto (por ejemplo, Coca Cola con 1.000 unidades disponibles).

5. Indique la cantidad solicitada (por ejemplo, 100 unidades).

6. Totalice la solicitud.

7. La solicitud aparecerá en el listado de Solicitudes Pendientes.

A continuación, ingrese con el usuario de la Sucursal 1 (quien tiene permiso para aprobar o rechazar):

8. Acceda al módulo Solicitud de Productos.

9. Ubique la solicitud pendiente y seleccione Aprobar.

10. El sistema descargará automáticamente las 100 unidades del Almacén 1.

11. Confirme el mensaje de advertencia que indica la eliminación de la transacción anterior una vez se cargue la nueva.

Posteriormente, cuando la mercancía sea recibida en el Almacén 2, el usuario autorizado deberá:

12. Ingresar a Solicitud de Productos.

13. Confirmar la recepción de la mercancía y totalizar la transacción.

Resultado

Una vez completado el proceso:

• El Almacén 1 descontará las 100 unidades enviadas.

• El Almacén 2 recibirá las 100 unidades solicitadas.

• El inventario quedará actualizado con 900 unidades en la Sucursal 1 y 100 unidades en la Sucursal 2.

Este procedimiento asegura la trazabilidad total de la transferencia de productos entre sucursales.

Conclusión

La función de Solicitud de Productos en INNOVA SOFT PRO optimiza la gestión de inventarios en empresas con múltiples sucursales, permitiendo transferencias seguras y documentadas.
Es importante configurar correctamente los permisos de autorización y aprobación para garantizar la integridad del proceso.