En este artículo explicaremos el permiso “Advertir Facturas Vencidas” del Módulo de Compras en INNOVA SOFT PRO.
Este permiso activa una alerta automática cuando un proveedor mantiene facturas vencidas en sus cuentas por pagar, ayudando a los usuarios a tener un mejor control sobre los compromisos financieros y evitar registrar nuevas compras sin previo aviso.
Para habilitar el permiso “Advertir Facturas Vencidas”, siga estos pasos:
Ingrese al módulo Configuración.
Diríjase a la sección Usuarios.
Seleccione el perfil o usuario encargado de registrar compras.
Active el permiso Advertir Facturas Vencidas.
Guarde los cambios.
Una vez activado, el sistema mostrará una advertencia cuando el proveedor seleccionado tenga facturas pendientes vencidas.
Ingrese al módulo Compras.
Diríjase a Cuentas por Pagar y verifique si existen facturas vencidas.
Por ejemplo: una factura registrada el 1 de septiembre con fecha de vencimiento el 1 de octubre.
Acceda a Registro de Compras.
Seleccione el proveedor con facturas vencidas.
Ingrese el número de factura o inicie el registro.
El sistema mostrará una advertencia automática, indicando que el proveedor posee facturas vencidas.
Al confirmar la alerta, podrá continuar con el registro de la compra sin interrupciones.
Con el permiso activado:
El sistema notificará automáticamente cuando el proveedor seleccionado tenga facturas vencidas.
El usuario podrá decidir si desea continuar con el registro o revisar las cuentas pendientes antes de proceder.
Esto mejora la gestión de pagos y control financiero dentro del módulo de compras.
El permiso “Advertir Facturas Vencidas” en INNOVA SOFT PRO proporciona una herramienta de control que alerta a los usuarios sobre cuentas vencidas con proveedores.
Su uso ayuda a evitar la acumulación de deudas y promueve una gestión financiera más eficiente y ordenada.
Consulta el video demostrativo para ver el proceso completo paso a paso: