En este artículo explicaremos el funcionamiento del permiso “Permitir cambiar fecha en compras anterior al periodo en curso” del Módulo de Compras en INNOVA SOFT PRO.
Este permiso permite registrar o modificar facturas de compra con fechas anteriores al periodo contable actual, lo cual resulta útil para ingresar o ajustar compras que no fueron registradas oportunamente.
Para habilitar el permiso Permitir cambiar fecha en compras anterior al periodo en curso, siga estos pasos:
Ingrese al módulo Configuración.
Diríjase a la sección Usuarios.
Seleccione el perfil o usuario correspondiente.
En el módulo Compras, active la opción Permitir cambiar fecha en compras anterior al periodo en curso.
Guarde los cambios.
Con esta configuración, el sistema permitirá registrar compras con fechas fuera del periodo contable actual.
Ingrese al módulo Compras.
Seleccione Registro de Compras.
Agregue un nuevo documento de compra.
Ingrese el producto (por ejemplo, Coca Cola).
Modifique las fechas de:
Registro: puede colocar una fecha anterior al periodo actual (ejemplo: 1 de septiembre).
Emisión: puede ser también del mismo periodo anterior.
Complete la información restante y procese la factura.
El sistema permitirá guardar y contabilizar la transacción aun cuando las fechas sean de un mes o periodo anterior.
Se podrá registrar una compra retroactiva o ajustar facturas que no fueron registradas en su momento.
El sistema aceptará fechas anteriores al periodo contable vigente.
Es ideal para regularizaciones o cargas iniciales de compras omitidas.
⚠️ Este permiso debe utilizarse con responsabilidad, ya que registrar documentos con fechas anteriores puede afectar los reportes contables, financieros y de inventario de periodos ya cerrados.
Se recomienda utilizarlo solo bajo autorización del área contable o administrativa. ⚠️
El permiso “Permitir cambiar fecha en compras anterior al periodo en curso” ofrece flexibilidad al registrar facturas rezagadas, pero requiere control adecuado para evitar inconsistencias en los reportes y conciliaciones del sistema.
Consulta el video demostrativo para ver el proceso completo paso a paso: