En este artículo aprenderás a configurar el permiso “Validar cambio de costo en carga de orden de compra (ODC) a compras” dentro del Módulo de Compras en INNOVA SOFT PRO.
Este permiso garantiza que, al convertir una Orden de Compra (ODC) en una Compra, el sistema verifique si el costo del producto fue modificado, evitando inconsistencias entre lo solicitado y lo registrado.
Para habilitar el permiso Validar cambio de costo en carga ODC a compras, sigue estos pasos:
Ingrese al módulo Configuración.
Diríjase a la sección Usuarios.
Seleccione el usuario o perfil correspondiente.
En el módulo Compras, active el permiso Validar cambio de costo en carga ODC a compras.
Guarde los cambios.
Con este permiso activo, el sistema validará automáticamente las diferencias de costo entre la orden de compra y la factura registrada.
Ingrese al módulo Compras.
Cree una nueva Orden de Compra:
Ejemplo: Producto Coca-Cola, 10 unidades, costo 1.20.
Totalice y guarde la orden.
Posteriormente, registre una Compra del mismo producto, pero con un costo diferente, por ejemplo 1.50.
En el Registro de Compras, cargue la Orden de Compra previamente creada.
Al intentar totalizar la compra, el sistema verificará si existen diferencias de costo entre ambos documentos.
Si detecta un cambio, mostrará un mensaje de advertencia indicando que los productos provienen de una orden de compra y deben ser actualizados antes de continuar.
El sistema realiza una validación automática del costo entre la Orden de Compra y la Compra asociada.
Si los costos difieren, se mostrará una alerta preventiva antes de totalizar.
Esto garantiza consistencia y control sobre los precios acordados con el proveedor.
El permiso “Validar cambio de costo en carga ODC a compras” ayuda a mantener la integridad de la información entre las órdenes y las compras registradas en INNOVA SOFT PRO, evitando errores o variaciones no autorizadas en los costos de los productos adquiridos.
Consulta el video demostrativo para ver el proceso completo paso a paso: