En este artículo aprenderás cómo funcionan los permisos de Acceso a Sucursales y Clasificadores por Defecto dentro del Módulo de Configuración en INNOVA SOFT PRO.
Estos permisos permiten asignar correctamente las sucursales a las que un usuario podrá acceder y definir los clasificadores que utilizará por defecto según sus funciones dentro del sistema.
Los permisos de acceso a sucursales y clasificadores permiten:
Controlar a qué sucursal o sucursales puede ingresar cada usuario.
Definir clasificadores predeterminados para cada usuario según su rol.
Garantizar que las transacciones se registren bajo la sucursal y clasificación correctas.
Mantener orden y coherencia en la información administrativa y contable.
Es obligatorio que cada vez que se crea un usuario se defina a qué sucursal tendrá acceso.
Si la empresa tiene una sola sucursal → Se asigna automáticamente.
Si existen múltiples sucursales → El administrador puede agregar una o varias desde el botón Agregar.
El usuario solo podrá trabajar dentro de las sucursales asignadas.
Esto asegura que las operaciones se registren únicamente en las sucursales autorizadas.
Los clasificadores permiten definir filtros o categorías contables para los registros del sistema.
Una vez creados los clasificadores en el módulo contable, se pueden:
Asignar clasificadores por defecto a cada usuario.
Definir en qué módulo o transacción aplicará cada clasificador.
Ejemplo:
Clasificador predeterminado para ventas
Clasificador para compras
Clasificador para movimientos contables
Esto garantiza que cada usuario trabaje con el clasificador adecuado sin necesidad de seleccionarlo manualmente en cada transacción.
Al crear un usuario nuevo → Se debe asignar al menos una sucursal obligatoriamente.
Si aplica, se agregan sucursales adicionales mediante el botón Agregar.
En la sección de clasificadores → El administrador selecciona los clasificadores que usará ese usuario por defecto.
Se indica para qué módulos o transacciones aplicarán estos clasificadores.
El usuario podrá trabajar normalmente y el sistema aplicará los clasificadores automáticamente según su configuración.
Cada usuario trabaja únicamente dentro de las sucursales permitidas.
Se aplican clasificadores correctos de manera automática en cada transacción.
Se reduce el margen de error por asignaciones manuales.
Se mantiene un control administrativo y contable más preciso.
Los permisos de Acceso a Sucursales y Clasificadores por Defecto permiten configurar adecuadamente el entorno de trabajo de cada usuario dentro de INNOVA SOFT PRO.
Son fundamentales para garantizar seguridad, orden y coherencia en las operaciones multilocales y en el uso de clasificadores contables.