En este artículo aprenderás cómo funciona el Manejo de Cierre de Turno dentro del Módulo de Facturación de INNOVA SOFT PRO.
Esta función fue diseñada para controlar, supervisar y resumir todas las operaciones realizadas por un vendedor o cajero durante un período específico llamado turno.
El objetivo del Manejo de Cierre de Turno es garantizar un control total del movimiento de caja y ventas dentro de un turno específico, brindando información detallada sobre:
Ventas realizadas
Métodos de pago utilizados
Movimientos de inventario
Devoluciones
Abonos
Resumen general del turno
Esto permite transparencia, control y verificación del trabajo realizado por el usuario asignado al turno.
La opción se encuentra en:
Facturación → Continuación → Manejo de Apertura y Cierre de Turno
Al habilitar esta función:
El usuario deberá abrir un turno antes de comenzar a facturar.
Podrá registrar un fondo de caja inicial.
El sistema controlará todas las operaciones hechas dentro del turno.
Al ingresar a facturación:
El sistema solicita el fondo de caja inicial.
Se abre automáticamente un turno (ej.: Turno Nº 5).
Se registra el usuario que abre el turno (ej.: Usuario 001).
Para ejemplificar:
Se realizan tres facturas usando distintos métodos de pago combinados:
Efectivo
Visa
Mastercard
Yappy
ACH
Cheque
El sistema registra los métodos utilizados y los montos exactos pagados por cada cliente.
Dependiendo del permiso del usuario:
Si no tiene autorización, no podrá salir de la pestaña de facturación con un turno abierto.
Si sí tiene diferentes permisos (compras, inventario, contabilidad…), podrá navegar por el sistema aun con un turno abierto.
Ejemplo utilizado:
Si se registra una compra en el sistema, al volver a facturación se notificará que aún existe un turno pendiente.
Al intentar ir nuevamente a facturación:
El sistema preguntará:
¿Continuar el turno abierto?
¿Cerrar el turno y salir?
¿Cerrar y abrir un nuevo turno?
En este ejemplo se cierra el turno.
El sistema emite automáticamente un reporte detallado, incluyendo:
Número de cierre
Usuario que abrió el turno
Fecha y hora de apertura
Fecha y hora de cierre
Ventas al contado
Ventas a crédito
Ventas totales
Anticipos
Cobros y abonos procesados
Desglose completo por instrumento:
Efectivo
Visa
Mastercard
Yappy
ACH
Cheque
Facturas emitidas
Notas de crédito
Abonos aplicados
Incluye información por producto:
Inventario inicial al aperturar
Cargos (compras)
Ventas realizadas
Existencia final
Ejemplo:
El producto Coca-Cola inicia con 897 unidades, se registra una compra de 100, se venden 3, quedando 994 unidades finales.
Este reporte es ideal para:
Validar inventario físico al cierre
Control de caja
Auditoría interna
Verificación por parte del supervisor o encargado
Puede imprimirse y ser firmado por el cajero y el encargado de cierre.
Control total sobre el inicio y final del turno.
Registro claro de cada venta, cobro, devolución y movimiento de inventario.
Resumen detallado del flujo de caja y métodos de pago.
Herramienta indispensable para cajas, puntos de venta y auditoría diaria.
El Manejo de Cierre de Turno en INNOVA SOFT PRO es una herramienta robusta que garantiza transparencia, orden y control operativo.
Permite supervisar cada movimiento realizado durante un turno y facilita la conciliación del inventario y caja, brindando seguridad tanto al usuario como al supervisor encargado del proceso.