acceso a botón cargar documentos innovasoft pro

INNOVA SOFT PRO | Configuración Módulo Facturación – Permiso Acceso a Botón Cargar Documentos

Introducción

En este artículo aprenderás cómo funciona el permiso Acceso a Botón Cargar Documentos dentro del Módulo de Facturación de INNOVA SOFT PRO.
Este permiso habilita al usuario para cargar documentos previamente generados, permitiendo agilizar procesos y evitar la necesidad de recrear documentos manualmente.

Objetivo del Permiso

El permiso Acceso a Botón Cargar Documentos tiene como propósito facilitar la reutilización de documentos existentes como:

  • Cotizaciones

  • Facturas

  • Facturas en espera

  • Notas de entrega

  • Pedidos de clientes

Esto permite ahorrar tiempo, reducir errores y optimizar el flujo de trabajo de facturación.

Configuración del Permiso

Al habilitar este permiso dentro del usuario:

  • Se mostrará el botón “Cargar Documentos” en las interfaces del módulo de facturación.

  • El usuario podrá seleccionar documentos previos para copiarlos y utilizarlos como base para una nueva factura o transacción.

Si el permiso no está activo, el botón permanecerá oculto y no podrá reutilizar documentos anteriores.

Funcionamiento

🔹 Carga de documentos disponibles

Al ingresar a facturación:

  1. El usuario encuentra el botón Cargar Documentos.

  2. Puede seleccionar entre diferentes tipos de documentos previamente generados:

    • Cotizaciones

    • Facturas

    • Facturas en espera

    • Notas de entrega

    • Pedidos de clientes

  3. Se elige el documento deseado y se copia su contenido a la nueva factura.

🔹 Ejemplo práctico

  • Se carga una cotización existente.

  • El sistema copia automáticamente los productos y cantidades a la pantalla de facturación.

  • Solo queda totalizar.

El sistema también consulta si el usuario desea consumir el documento origen, es decir, eliminarlo o mantenerlo como histórico.

Resultado

  • Se agiliza el proceso de facturación reutilizando documentos previos.

  • Evita ingresar manualmente la información nuevamente.

  • Permite seleccionar y copiar cotizaciones, facturas y otros documentos con un clic.

  • Reduce errores y mejora la eficiencia del usuario.

Conclusión

El permiso Acceso a Botón Cargar Documentos es esencial para optimizar el flujo de trabajo dentro del módulo de facturación.
Permite reutilizar documentos previos de manera rápida y sencilla, evitando duplicar esfuerzos y mejorando la productividad operativa.

📽️ Video Tutorial

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