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INNOVA SOFT PRO | Configuración Módulo Facturación – Permiso Advertir de Existencias en Cotización

Introducción

En este artículo aprenderás cómo funciona el permiso Advertir de Existencias en Cotización dentro del Módulo de Facturación de INNOVA SOFT PRO.
Este permiso permite que el sistema muestre un mensaje de advertencia cuando se intenta cotizar un producto sin existencias disponibles.


Objetivo del Permiso

El permiso Advertir de Existencias en Cotización tiene como objetivo informar al usuario sobre la falta de inventario en el momento de elaborar una cotización.
De esta forma, permite anticipar necesidades de reposición y evitar comprometer productos que no están disponibles.


Configuración del Permiso

Al habilitar este permiso:

  • El sistema mostrará un mensaje de advertencia cuando el producto seleccionado no tenga existencias suficientes.

  • Permitirá continuar y totalizar la cotización, ya que la falta de inventario no restringe la creación de cotizaciones.

Si el permiso no está activado, el usuario no recibirá ninguna alerta durante el proceso de cotización.


Funcionamiento

🔹 Ejemplo práctico

Producto: Suavizante

  • Existencia actual: 0 unidades

Al crear una cotización e intentar seleccionar este producto:

  1. El sistema detecta que no hay existencias.

  2. Muestra una advertencia indicando la falta de inventario.

  3. Permite continuar y finalizar la cotización sin restricciones.


Resultado

  • El usuario es alertado cuando un producto no tiene existencias.

  • Puede continuar con la cotización, aun sin disponibilidad.

  • Ayuda a identificar productos que requieren reposición.

  • Mantiene informado al usuario sin bloquear el proceso.


Conclusión

El permiso Advertir de Existencias en Cotización permite una gestión más inteligente y preventiva del inventario durante el proceso de cotizaciones.
Proporciona información clave sin detener la operación, ayudando a planificar reposiciones y mejorar la atención al cliente.


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