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INNOVA SOFT PRO | Configuración Módulo Facturación – Permiso Facturar a Contado

Introducción

En este artículo aprenderás cómo funciona el permiso Facturar a Contado dentro del Módulo de Facturación de INNOVA SOFT PRO.
Este permiso permite que el usuario pueda emitir facturas de pago al contado, registrando la venta como cancelada de forma inmediata.


Objetivo del Permiso

El permiso Facturar a Contado define si un usuario está autorizado a registrar ventas canceladas al momento de la facturación, permitiendo un adecuado manejo del flujo de caja y control sobre quién puede procesar pagos inmediatos.


Configuración del Permiso

Para que el usuario pueda emitir facturas de contado, este debe tener habilitado el permiso Facturar a Contado dentro de su configuración de usuario.

  • Si el permiso está activo, el usuario podrá registrar ventas como pagadas en el mismo momento de la emisión, sin generar cuentas por cobrar.

  • Si el permiso no está habilitado, el usuario no podrá facturar de contado y solo tendrá permitido facturar a crédito (si dicho permiso está activo).

Esta configuración ayuda a mantener un control más preciso sobre quiénes pueden registrar pagos inmediatos, protegiendo la integridad del flujo de caja de la empresa.


Funcionamiento

🔹 Con el permiso Facturar a Contado activo

El sistema permite emitir facturas de venta completamente canceladas en el momento.
Esto evita la creación de cuentas por cobrar y refleja el pago de forma instantánea.


🔹 Sin el permiso Facturar a Contado

El usuario no podrá emitir facturas de contado.
Solo podrá facturar a crédito, siempre que también tenga habilitado dicho permiso.


Resultado

  • El permiso controla la capacidad del usuario para registrar ventas con pago inmediato.

  • Ayuda a mantener un flujo de caja controlado, asignando esta función solo a usuarios autorizados.

  • Evita que usuarios sin autorización registren pagos en efectivo, transferencia o cualquier método de cobro inmediato.


Conclusión

El permiso Facturar a Contado es esencial para gestionar correctamente los pagos inmediatos dentro del proceso de facturación.
Permite establecer controles claros entre ventas de contado y ventas a crédito, garantizando seguridad y coherencia en las operaciones del negocio.


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