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INNOVA SOFT PRO | Configuración Módulo Facturación – Permiso Permitir Giros o Cuotas en Total Factura

Introducción

En este artículo aprenderás cómo funciona el permiso Permitir Giros o Cuotas en Total Factura dentro del Módulo de Facturación de INNOVA SOFT PRO.
Este permiso permite dividir el monto total de una factura en giros o cuotas, generando automáticamente las fechas de vencimiento y los valores a pagar.


Objetivo del Permiso

El permiso Permitir Giros o Cuotas en Total Factura tiene como objetivo ofrecer una alternativa de financiamiento al cliente directamente desde la facturación.
Permite definir cuántas cuotas se generarán, sus fechas de vencimiento, montos y condiciones, sin necesidad de procesos adicionales.


Configuración del Permiso

Para que este proceso funcione, se deben cumplir dos condiciones:

1. El usuario debe tener habilitado el permiso Permitir Giros o Cuotas en Total Factura.

Esto habilita el botón “Giros o Cuotas” en la pestaña de totalización.

2. El cliente debe tener activado en su ficha el parámetro “Financiamiento / Giros en Venta”.

Sin este parámetro habilitado, el sistema no permitirá asignarle cuotas.


Funcionamiento

🔹 Paso 1: Selección del cliente y producto

  • Se ingresa a facturación.

  • Se selecciona un cliente que tenga habilitado el financiamiento.

  • Se agregan los productos a la factura.


🔹 Paso 2: Habilitación del botón “Giros o Cuotas”

Al pasar a la pestaña Totalizar, se habilita un botón llamado Giros o Cuotas.

Al seleccionarlo, se debe:

  1. Asignar el monto total que se financiará.

  2. Configurar cómo se distribuirán los pagos.


🔹 Paso 3: Definición de los giros

El sistema solicitará:

  • Cantidad de giros (Ejemplo: 10 giros).

  • Fecha de admisión (fecha en que inicia el compromiso).

  • Frecuencia de vencimiento (Ejemplo: cada 30 días).

  • Primera fecha de vencimiento, calculada automáticamente según la frecuencia.

  • Montos opcionales de manejo o interés.

  • Monto total a financiar.

El sistema generará automáticamente:

  • Número de cuotas

  • Fecha de cada vencimiento

  • Monto correspondiente de cada giro


🔹 Paso 4: Totalizar la factura

Una vez definidos los giros:

  • Se presiona la tecla o botón para regresar a la pantalla principal.

  • Se totaliza la factura.

  • El sistema emite la factura electrónica o fiscal correspondiente.


🔹 Paso 5: Consulta del financiamiento en la cuenta por cobrar

Al ingresar a la cuenta por cobrar del cliente:

  • Se visualizará la factura marcada como pagada en giros.

  • Se mostrará el detalle de cada giro generado con sus fechas y montos.

  • Cada giro quedará registrado y disponible para seguimiento y cobro.

Ejemplo utilizado: Cliente Andrea Lozada.


Resultado

  • Se generan automáticamente cuotas o giros desde la facturación.

  • Es posible definir montos, intereses, fechas y cantidades de manera flexible.

  • El sistema registra todas las cuotas en la cuenta por cobrar del cliente.

  • Optimiza el proceso de financiamiento sin tareas manuales adicionales.


Conclusión

El permiso Permitir Giros o Cuotas en Total Factura es ideal para empresas que ofrecen financiamiento directo.
Permite automatizar la generación de cuotas, agilizar el proceso de facturación y mantener un control preciso en las cuentas por cobrar del cliente.


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