En este artículo aprenderás cómo funciona el permiso Permitir Inventario en Negativo dentro del Módulo de Facturación de INNOVA SOFT PRO.
Este permiso autoriza al usuario a facturar productos aun cuando no existan unidades disponibles en el inventario.
El permiso Permitir Inventario en Negativo permite que el sistema acepte registraciones de venta aunque el producto no tenga existencias, llevando el inventario a valores negativos.
Es una funcionalidad útil para empresas que requieren continuar vendiendo mientras reciben mercancía o se registran las compras pendientes.
Para que el usuario pueda facturar productos sin disponibilidad, debe habilitarse el permiso Permitir Inventario en Negativo desde la configuración del usuario.
Si el permiso está activo, el sistema permitirá facturar productos sin existencia.
Si el permiso está deshabilitado, el sistema bloqueará la venta cuando el producto tenga inventario igual a cero o insuficiente.
Esta configuración es especialmente útil en operaciones con alta rotación de mercancía o donde los ingresos de compra se registran posteriormente.
El sistema permitirá registrar ventas incluso si el producto muestra disponibilidad en 0.
Ejemplo:
Producto: Papel higiénico
Existencia actual: 0
Se intenta facturar 10 unidades
El sistema permite completar la venta
El inventario reflejará: –10 unidades
Esto indica que el producto fue vendido, pero aún está pendiente el registro de ingreso o compra correspondiente.
El sistema mostrará un mensaje de bloqueo indicando que no hay suficientes existencias para realizar la venta.
La factura no podrá completarse hasta contar con inventario disponible.
Permite facturar productos sin stock disponible.
El inventario reflejará cantidades negativas hasta que se registren las compras o ingresos de mercancía.
Facilita continuar operaciones sin detener la facturación.
Debe utilizarse con precaución para evitar descontrol en el inventario.
El permiso Permitir Inventario en Negativo es una herramienta flexible para empresas que necesitan seguir vendiendo aun cuando el ingreso de mercancía no se ha registrado.
Sin embargo, debe usarse responsablemente para mantener un control preciso del inventario y evitar inconsistencias en el manejo de existencias.