En este artículo aprenderás cómo funciona el permiso Preguntar si Actualiza Precio en Carga de Presupuesto dentro del Módulo de Facturación de INNOVA SOFT PRO.
Este permiso controla si el sistema debe preguntar al usuario, al convertir una cotización en factura, si desea actualizar automáticamente los precios según los valores vigentes del inventario.
El permiso tiene como objetivo evitar diferencias entre los precios usados en las cotizaciones y los precios actuales al momento de facturar.
De esta forma, se da mayor control al usuario para decidir si mantiene los precios originales o si actualiza al precio más reciente.
Cuando este permiso está habilitado:
Al cargar una cotización dentro del módulo de facturación, el sistema mostrará un mensaje de confirmación.
Preguntará si el usuario desea actualizar los precios de forma automática.
La decisión dependerá del usuario según el escenario comercial.
Si el permiso no está activado, el sistema no mostrará ninguna pregunta y cargará los precios de la cotización tal como fueron registrados originalmente.
Se realiza una cotización del producto Coca Cola con precio de 2.20.
Luego, en inventario, el precio es actualizado a 2.50.
Al ingresar a facturación y cargar esa cotización, el sistema pregunta:
“¿Desea actualizar automáticamente los precios de la cotización?”
El sistema mantiene los precios originales de la cotización.
En este caso, la Coca Cola se cargará con el precio de 2.20.
El sistema reemplaza los precios de la cotización por los precios actuales del inventario.
En este ejemplo, el producto se cargará con su precio actualizado de 2.50.
Este comportamiento evita inconsistencias entre cotizaciones antiguas y precios vigentes al facturar.
Permite controlar si se desea mantener los precios originales o actualizarlos.
Evita diferencias entre cotización y facturación.
Garantiza coherencia en el proceso comercial.
Brinda flexibilidad para manejar escenarios donde los precios cambian con frecuencia.
El permiso Preguntar si Actualiza Precio en Carga de Presupuesto ofrece una capa de control adicional al convertir cotizaciones en facturas.
Ayuda a evitar errores de precio, permite mantener la coherencia con el inventario actual y mejora la gestión de cambios en los productos.