En este artículo aprenderás cómo funciona el permiso Validar Existencia de Facturas Vencidas, así como su relación con el permiso complementario Permitir Facturar con Facturas Vencidas, dentro del Módulo de Facturación de INNOVA SOFT PRO.
Este permiso permite controlar si un usuario puede o no continuar con la facturación cuando un cliente posee documentos pendientes de pago.
El permiso Validar Existencia de Facturas Vencidas tiene como objetivo alertar al usuario cuando un cliente mantiene saldo vencido, y definir si debe solicitar una clave especial de aprobación para continuar.
Al complementarse con el permiso Permitir Facturar con Facturas Vencidas, se determina si el usuario podrá continuar el proceso o si la operación será bloqueada.
Existen dos permisos que interactúan entre sí:
El sistema revisa automáticamente si el cliente posee facturas vencidas.
Muestra un mensaje de advertencia indicando la existencia de documentos pendientes.
Puede solicitar una clave especial de aprobación.
Solo los usuarios con este permiso activado pueden continuar la facturación cuando existan documentos vencidos.
Si el usuario no tiene este permiso, el sistema bloqueará la operación.
Ambos permisos se configuran desde el módulo de usuarios.
Cliente utilizado: Andrea Lozada
Mantiene facturas vencidas desde el 23 de octubre.
Al seleccionar este cliente en una factura:
El sistema detecta automáticamente que posee facturas vencidas.
Muestra un mensaje de confirmación indicando la situación.
Pregunta si se requiere clave especial de aprobación.
Si el usuario solo tiene activado Validar Existencia de Facturas Vencidas:
El sistema detectará las facturas vencidas, pero no permitirá continuar con la operación.
Si el usuario también tiene activado Permitir Facturar con Facturas Vencidas:
El sistema permitirá proceder con la facturación después de la advertencia o clave especial.
Se mantiene un control estricto sobre clientes con saldos vencidos.
Permite evitar ventas a crédito a clientes morosos sin autorización.
Garantiza que solo usuarios autorizados puedan continuar la operación.
Reduce riesgos financieros y mejora el manejo de cuentas por cobrar.
El permiso Validar Existencia de Facturas Vencidas, junto con el permiso complementario Permitir Facturar con Facturas Vencidas, es fundamental para mantener un control adecuado sobre los clientes con deudas vencidas.
Ambos permiten proteger la cartera de cuentas por cobrar y asegurar que solo usuarios autorizados continúen el proceso de facturación.