En este artículo aprenderás cómo funciona la Pestaña de Correlativos dentro del módulo de Configuración de Parámetros en INNOVA SOFT PRO.
Desde esta sección se administran los correlativos asociados a cada transacción que puede generar la aplicación.
Los correlativos son los números consecutivos que el sistema asigna automáticamente a cada documento generado en INNOVA SOFT PRO, tales como:
Facturas
Notas de crédito
Cobros
Órdenes de compra
Devoluciones
Entre otros documentos y transacciones del sistema
Estos valores permiten llevar un registro ordenado, continuo y sin duplicidad de los documentos generados.
Por defecto, los correlativos vienen configurados desde cero.
Sin embargo, la empresa puede modificarlos según sus necesidades, especialmente en los siguientes casos:
Si antes manejaban un control interno o manual, es posible configurar el correlativo siguiente según el último número usado.
Ejemplo:
Si la última factura del sistema anterior fue la 62, puedes configurar el correlativo siguiente como 63.
La pestaña también permite definir el total de folios electrónicos que tendrá disponible la empresa.
Ejemplo del video:
Folios asignados: 2,000
Cada vez que se emite una factura, el contador de folios disminuye, permitiendo un control estricto del consumo de documentos electrónicos.
Al ingresar en la pestaña de Facturación, el sistema mostrará:
El número de factura siguiente, que coincide con el correlativo configurado
La cantidad de folios electrónicos disponibles
Ejemplo:
Correlativo configurado: 63
Folios disponibles: 2,000
Ambos valores coinciden con lo configurado previamente en la pestaña de correlativos.
Lo mismo ocurre al ingresar en:
Devoluciones
Cobros
Órdenes de compra
Y otras transacciones
Cada módulo muestra el correlativo correspondiente y actualizado.
Se garantiza que todos los documentos generados por el sistema mantengan una numeración consecutiva.
La empresa puede iniciar su operación con correlativos que continúen su historial previo.
El control de folios electrónicos se mantiene actualizado y visible para el usuario.
Todos los módulos reflejan correctamente el correlativo asignado para cada transacción.
La Pestaña de Correlativos es esencial para mantener un control ordenado y legalmente válido de la numeración de documentos en INNOVA SOFT PRO.
Configurar correctamente los correlativos y los folios electrónicos asegura coherencia, trazabilidad y cumplimiento de las normativas fiscales.