nnova Pro es una solución administrativa y contable diseñada para ofrecer una integración completa con la legislación y requerimientos contables de Colombia, incluyendo la facturación electrónica, manejo de retenciones, y un catálogo de cuentas adaptado al país. A continuación, presentamos una guía detallada para la instalación y configuración del sistema en un entorno colombiano.
Preparación del Instalador: Descargue el instalador desde la página oficial de Innova Pro. Ejecute el archivo instalador y seleccione los componentes necesarios, asegurándose de incluir SQL Server para la gestión de la base de datos.
Configuración de la Base de Datos: Durante la instalación, se le pedirá que configure el servidor de SQL y establezca el nombre de la base de datos. Si existe una base de datos con el mismo nombre, puede eliminarla y crear una nueva. Ingrese las credenciales del usuario de SQL.
Registro y Activación del Usuario: Registre el usuario con el que se conectará al sistema en la plataforma de activación y licencia. Introduzca el nombre del cliente y la contraseña asociada para completar la activación.
Integración con Proveedores de Facturación Electrónica: Innova Pro se integra con proveedores como Emisión, lo que permite manejar tokens y autorizaciones para la emisión de facturas electrónicas. Ingrese los datos del proveedor tecnológico y configure los prefijos de las facturas y notas de crédito.
Ajuste de Parámetros de Impuestos: Configure los impuestos estándar para Colombia, como el IVA al 19% y otros tipos de impuestos que sean relevantes. Establezca estos valores como predeterminados para ventas y compras.
Configuración del Catálogo de Cuentas: El sistema incluye un catálogo de cuentas precargado adaptado a la normativa colombiana. Se pueden ajustar niveles contables (por ejemplo, 5 niveles en Colombia), y configurar la máscara contable de acuerdo a las necesidades de la empresa.
Creación de Productos y Servicios: Puede crear productos y servicios desde el módulo de inventarios, especificando códigos, descripciones, impuestos aplicables, y configuraciones de empaques. Es posible también cargar imágenes y documentos técnicos para cada producto.
Gestión de Órdenes de Compra: La creación de órdenes de compra permite definir proveedores y condiciones de pago. Posteriormente, se puede realizar la recepción de la orden o registrar directamente la compra, integrando automáticamente los datos en la contabilidad y el inventario.
Activación del Módulo de Retenciones: Configure retenciones en compras a través del módulo específico. Ingrese los detalles de la retención, como el porcentaje aplicable y la cuenta contable asociada.
Aplicación en Compras y Ventas: Al realizar compras o ventas, el sistema aplicará automáticamente las retenciones configuradas, ajustando los comprobantes contables de acuerdo a las políticas fiscales vigentes.
Configuración de Cuentas Bancarias: Cree cuentas bancarias en el sistema, asignándoles números contables y configurando saldos iniciales. Esto facilita la conciliación bancaria y la gestión de pagos y cobros.
Gestión de Cuentas por Cobrar y Pagar: Realice cobros y pagos directamente desde el módulo de cuentas por cobrar y pagar. Los movimientos pueden ser reflejados en el módulo de bancos para mantener una actualización en tiempo real del flujo de caja.
Innova Pro ofrece una solución robusta para la gestión contable y administrativa adaptada a la legislación colombiana. Con una configuración inicial adecuada y la integración con proveedores de facturación electrónica y otros sistemas externos, su empresa puede disfrutar de una operativa eficiente y completamente alineada con los requerimientos locales.