Cómo crear una orden de lavandería

Cómo crear una orden de lavandería

Pantalla real del módulo Car Wash de Innova Emission
Operación de Car Wash renderizada desde Innova Emission.

Objetivo

Recibir prendas, identificar al cliente, describir los servicios y acordar entrega y pago mediante el asistente de cuatro pasos.

Paso 1: tipo de cliente

  1. Abre Nueva orden de lavandería.
  2. Elige:
  • Consumidor final, para el recibo simplificado;
  • Contribuyente, cuando se requiere facturación con RUC y DV.
  1. Si seleccionas contribuyente, busca o registra el cliente con sus datos fiscales.

Para consumidor final, el cliente puede ser opcional y el sistema puede utilizar el registro predeterminado. Para un cliente identificado, el nombre y el teléfono permiten gestionar el seguimiento y la entrega.

Paso 2: cliente y entrega

  1. Revisa nombre y teléfono.
  2. Selecciona retiro en el local o entrega a domicilio.
  3. Si es a domicilio, confirma la información y el costo de entrega mostrado.

Paso 3: procesos, servicios y prendas

  1. Elige el proceso de lavandería.
  2. Agrega uno o varios servicios.
  3. Para cada línea, ingresa la cantidad de prendas.
  4. Escribe un comentario que permita reconocerlas, por ejemplo color, mancha, marca o detalle visible.
  5. Indica si las prendas se entregarán con percha.
  6. Revisa el precio de cada servicio y el total acumulado.

Describe el estado recibido con precisión. El comentario ayuda a reducir confusiones al clasificar, procesar y entregar.

Paso 4: revisión, fecha y pago

  1. Revisa cliente, servicios, cantidades, comentarios, perchas y modalidad de entrega.
  2. Selecciona fecha y hora estimadas. El selector muestra los próximos días y franjas entre las 8:00 y las 19:00 en intervalos disponibles.
  3. Atiende cualquier advertencia de capacidad antes de prometer la fecha.
  4. Elige Pagar al entregar o Pagar ahora.
  5. Si se paga ahora, registra el medio habilitado: efectivo, tarjeta, transferencia, Yappy o cheque.
  6. Verifica depósito, monto pagado y saldo.
  7. Confirma la orden.

Entregar los recibos

Al crear la orden, el sistema presenta un recibo completo y uno resumido con código o QR. Imprime o entrega el formato definido por la empresa y explica al cliente que debe conservarlo para consultar el seguimiento o retirar las prendas.

Resultado esperado

La orden queda registrada con código, cliente, detalle de prendas, estado inicial, fecha estimada, modalidad de entrega y situación de pago.