En este video, Néstor Molina explica cómo gestionar las cuentas por pagar utilizando el módulo administrativo de Innova Soft Pro. El video cubre los pasos para pagar facturas pendientes, registrar nuevas facturas de proveedores y realizar pagos completos o parciales a través de diferentes métodos de pago. Se muestra cómo mantener un control eficiente de las cuentas por pagar de la empresa.
Estructura del video
1. Acceso a la Sección de Cuentas por Pagar
Se accede a la sección "Administrativo" y luego a "Cuentas por Pagar" dentro de Innova Soft Pro.
En esta ventana, se puede buscar el proveedor mediante la lupa o escribiendo directamente el nombre.
2. Pago de Facturas Pendientes
Se selecciona un proveedor, en este caso, "Melería Panamá," que tiene una factura registrada por C$ 5500.
Al seleccionar la factura, se elige la opción de "Pagar".
Se totaliza la operación y se especifica el método de pago (por ejemplo, efectivo).
El sistema actualiza automáticamente la factura, mostrando el abono y el saldo restante.
3. Registro de una Nueva Factura
Se muestra cómo registrar una nueva factura para un proveedor, por ejemplo, para "Alquiler de oficina mes de septiembre 2024."
Se ingresa el número de factura, el concepto, y se selecciona si la factura incluye impuestos (en este caso, un 7%).
El sistema calcula automáticamente el total, incluyendo el impuesto, y solicita la cuenta contable relacionada.
4. Verificación y Pago de la Nueva Factura
Después de registrar la factura, se muestra cómo proceder al pago.
Se selecciona "Pagar factura" y se completa el pago utilizando un método de pago como "Visa."
El sistema registra el pago y actualiza la factura, reflejando el saldo pagado.
Conclusión
El video demuestra cómo manejar el módulo de Cuentas por Pagar en Innova Soft Pro, cubriendo desde la búsqueda y pago de facturas pendientes hasta el registro de nuevas facturas y el manejo de diferentes métodos de pago. Esta funcionalidad es esencial para mantener un control eficiente de las obligaciones financieras y asegurarse de que las cuentas por pagar se gestionen correctamente.