Uso de Nota de Entrega del Módulo de Compras en Innova Soft Pro

Resumen

En este video, se explica cómo utilizar el módulo de "Nota de Entrega" en el sistema Innova Soft Pro, dentro de la sección de compras. La nota de entrega es un documento que permite registrar la entrada de mercancía al inventario sin que esto afecte el estado de cuenta del proveedor ni las cuentas por pagar. Este proceso es útil para registrar la mercancía que se recibe antes de que se emita una factura de compra.

Estructura del video

1. Acceso al Módulo de Nota de Entrega

• Se accede a la sección de "Compras" y se selecciona la opción "Nota de Entrega."
• Dentro de la sección de notas de entrega, se busca y selecciona el proveedor que envió la mercancía.
• Se ingresa el número de la nota de entrega proporcionado por el proveedor. Es importante aclarar que esta nota de entrega no es una factura de compra.

2. Registro de Mercancía en la Nota de Entrega

• Se registra el producto que se está recibiendo; en el ejemplo, se agregaron 500 unidades de "tomacorriente" a un precio de $5 cada una, totalizando $500.
• Este proceso da entrada a la mercancía en el inventario sin afectar la cuenta del proveedor.

3. Totalización y Verificación del Inventario

• Al totalizar la nota de entrega, la mercancía se registra en el inventario. En el ejemplo, la cantidad de tomacorrientes en el inventario aumentó a 948 unidades.
• La nota de entrega no se refleja en las cuentas por pagar del proveedor ni en su estado de cuenta, ya que no es una factura de compra.

4. Consulta de Notas de Entrega Pendientes

• El video muestra cómo acceder al reporte de notas de entrega pendientes que aún no han sido procesadas como compras.
• Se pueden verificar las notas de entrega que están en espera de ser convertidas en compras, mostrando detalles como el número de la nota, el almacén y el valor de la mercancía.

Conclusión

El módulo de nota de entrega en Innova Soft Pro permite registrar la entrada de mercancía al inventario de forma efectiva, sin afectar las cuentas por pagar del proveedor. Es una herramienta útil para llevar un control detallado de la mercancía recibida antes de que se emita una factura de compra.