Uso de la Nota de Entrega en InnovaSoft Pro

Nota de Entrega en InnovaSoft Pro

Introducción

En este artículo aprenderás cómo utilizar la opción de Nota de Entrega dentro del módulo de facturación de InnovaSoft Pro.
Esta herramienta es ideal para empresas que entregan la mercancía antes de generar la factura, permitiendo mantener un control actualizado del inventario en tiempo real.


Paso a Paso para Generar una Nota de Entrega

1️⃣ Accede al Módulo de Facturación

Dirígete al módulo Facturación de InnovaSoft Pro y selecciona la opción Nota de Entrega.

2️⃣ Verifica el Inventario Inicial

Antes de generar la nota, puedes confirmar las existencias del producto desde el módulo de Inventario → Productos.
Por ejemplo, el producto Coca-Cola tiene inicialmente 97 unidades en existencia.

3️⃣ Crea una Nueva Nota de Entrega

Haz clic en Agregar Nota de Entrega y completa los siguientes pasos:

  • Cliente: Selecciona el cliente al que se realizará la entrega.
    Ejemplo: Andrea Lozada.

  • Producto: Selecciona el producto o productos a entregar.
    Ejemplo: Coca-Cola.

  • Cantidad: Indica la cantidad a entregar (por ejemplo, 7 unidades).

4️⃣ Totaliza y Genera la Nota

Presiona el botón Totalizar para registrar la operación.
El sistema generará automáticamente la nota de entrega con el detalle del cliente, producto y cantidad entregada.

5️⃣ Verifica el Movimiento del Inventario

Después de generar la nota, puedes regresar al módulo de Inventario → Productos para validar que las existencias se actualizan automáticamente.
En el ejemplo anterior, la existencia de Coca-Cola disminuyó de 97 a 90 unidades, reflejando la entrega realizada.


Ventajas de la Nota de Entrega

  • Permite controlar el stock sin necesidad de emitir una factura inmediata.

  • Facilita la gestión de entregas parciales y pedidos pendientes.

  • Mantiene un registro histórico de entregas por cliente.

  • Evita inconsistencias entre inventario físico y digital.


Conclusión

La función de Nota de Entrega en InnovaSoft Pro es una herramienta clave para empresas que manejan entregas previas a la facturación.
Gracias a esta opción, puedes mantener tu inventario actualizado, evitar errores de stock y agilizar los procesos de control logístico y contable.