En este video, Néstor Molina explica cómo manejar la recepción de órdenes de compra en el módulo de compras de Innova Soft Pro. La recepción de la orden de compra es un proceso utilizado por los usuarios que trabajan en almacenes, depósitos o bodegas, para registrar la llegada de mercancía desde un proveedor. El video detalla cómo cargar la orden de compra pendiente, revisar los productos recibidos y registrar la entrada al inventario sin que esto afecte el estado de cuenta del proveedor ni las cuentas por pagar.
Estructura del video
1. Acceso a la Recepción de Orden de Compra
Dentro del módulo de compras de Innova Soft Pro, se selecciona la opción "Recepción de Orden de Compra."
Esta opción es utilizada principalmente por los usuarios encargados de depósitos, almacenes o bodegas.
2. Cargar la Orden de Compra Pendiente
Al ingresar a la recepción de orden de compra, se selecciona el botón "Cargar Orden de Compra."
El sistema muestra las órdenes de compra que están pendientes por recibir.
3. Proceso de Recepción de Mercancía
Se selecciona la orden de compra que se va a recibir. En el ejemplo, se muestra cómo se reciben los tomacorrientes.
El sistema asigna un número de recepción automáticamente.
Al hacer doble clic en el producto, el usuario puede cambiar la cantidad y el precio, siempre que los permisos del usuario lo permitan.
4. Registro de la Mercancía en el Inventario
Una vez verificados los datos, se totaliza y se acepta la operación, registrando la entrada de la mercancía al inventario.
Es importante mencionar que esta operación no afecta el estado de cuenta del proveedor ni las cuentas por pagar, ya que la recepción la realiza el usuario de bodega y solo se trata de la entrada física de la mercancía.
5. Conclusión del Proceso
La recepción de la orden de compra permite al almacén registrar la llegada de la mercancía que fue previamente solicitada a través de una orden de compra enviada al proveedor.
El proceso es esencial para asegurar un control adecuado de la mercancía recibida y actualizar el inventario de la empresa.
Conclusión
El video muestra de manera detallada cómo utilizar la función de recepción de órdenes de compra en Innova Soft Pro, asegurando que la mercancía recibida se registre correctamente en el inventario. Esto facilita la gestión de inventarios y asegura que las entradas de productos estén alineadas con las órdenes de compra enviadas al proveedor.