En este video, Néstor Molina muestra cómo registrar una orden de compra en Innova Soft Pro. El proceso incluye la selección del proveedor, la adición de productos a la orden, y la confirmación del pedido. El objetivo de la orden de compra es informar al proveedor sobre la mercancía que se requiere, sin que esto afecte el inventario ni genere cuentas por pagar en el sistema.
Estructura del video
1. Acceso a la Sección de Orden de Compra
Se ingresa a la sección "Compras" y se selecciona la opción "Orden de Compra."
Se abre la ventana para registrar la orden de compra.
2. Selección del Proveedor y Almacén
El sistema solicita seleccionar un proveedor de la lista.
El número de orden de compra se genera automáticamente.
Se selecciona el almacén que recibirá la mercancía.
3. Adición de Productos a la Orden de Compra
Se agregan diferentes productos a la orden de compra, por ejemplo:
15 unidades de un "Juego de Recámara"
10 cajas de un producto específico, donde cada caja contiene 30 unidades (totalizando 300 unidades)
10 computadoras
Se muestran ejemplos de productos normales, productos con fechas de caducidad (lote) y productos con serie. En este caso, como es una orden de compra, el sistema no solicita información detallada sobre lotes o series.
4. Totalización y Finalización de la Orden de Compra
Se totaliza la orden de compra, donde se puede informar el medio de pago si es necesario, aunque no es obligatorio.
El sistema aclara que la orden de compra no afecta el inventario ni crea cuentas por pagar; es simplemente un documento que se envía al proveedor para solicitar la mercancía.
Conclusión
El video demuestra cómo registrar una orden de compra en Innova Soft Pro, un proceso que permite solicitar mercancía de proveedores sin que esto afecte inmediatamente el inventario o las cuentas por pagar. Es una función útil para mantener un control y seguimiento de los pedidos realizados a los proveedores.