En este artículo iniciamos con los permisos de usuario correspondientes al Módulo de Compras en INNOVA SOFT PRO, abordando el primer permiso denominado “Seleccionar Almacén en Compras”.
Este permiso permite definir un almacén predeterminado para el registro de compras, evitando errores al momento de ingresar mercancía al sistema.
Para establecer el almacén predeterminado en las operaciones de compra, siga los siguientes pasos:
Ingrese al módulo Configuración.
Diríjase a la sección Usuarios.
Seleccione el usuario que realiza operaciones de compra.
En los parámetros del usuario, ubique el campo “Almacén por Defecto”.
Seleccione el almacén que desea asignar (por ejemplo, 01).
Guarde los cambios.
Con esta configuración, el sistema asignará automáticamente el almacén seleccionado cada vez que el usuario registre una nueva compra.
Ingrese al módulo Compras.
Seleccione la opción Registro de Compras.
Observe que, por defecto, el sistema solicitará el almacén receptor de la mercancía.
Una vez configurado el permiso, el sistema mostrará automáticamente el almacén por defecto (por ejemplo, Almacén 01) al crear una nueva compra.
Esta automatización minimiza errores y garantiza que las entradas se registren en el almacén correcto sin intervención manual.
Después de configurar el permiso:
Al crear un nuevo registro de compra, el almacén predeterminado se seleccionará automáticamente.
Esto agiliza el proceso de registro y reduce el riesgo de asignar productos al almacén incorrecto.
El permiso “Seleccionar Almacén en Compras” en INNOVA SOFT PRO facilita la administración del inventario al automatizar la asignación del almacén receptor.
Es una configuración sencilla pero muy útil, especialmente en empresas con múltiples almacenes o puntos de recepción de mercancía.
Consulta el video explicativo para ver el proceso completo paso a paso: