Objetivo

Iniciar el control diario de un dispositivo y documentar entradas o salidas de dinero que no corresponden directamente al cobro de una factura.

Abrir un turno

1. Ingresa al módulo operativo definido para el dispositivo: POS o Caja registradora.
2. Identifícate con el empleado y PIN solicitados.
3. Ingresa el efectivo disponible al iniciar.
4. Escribe una nota si necesitas explicar el fondo recibido o alguna condición de apertura.
5. Confirma.

El turno registra el módulo de origen, cajero, empleado, dispositivo, fecha y hora de apertura y monto inicial. Trabaja siempre desde el dispositivo vinculado al turno.

Registrar un vale de ingreso o egreso

Un vale permite explicar movimientos físicos de caja que no proceden de una venta, por ejemplo un fondo adicional o un pago operativo autorizado.

1. Abre Gestión de turnos y localiza el turno abierto.
2. Selecciona la opción para registrar un vale.
3. Elige el tipo:

• Ingreso, si el dinero entra a la caja;
• Egreso, si el dinero sale de la caja.

1. Ingresa un monto mayor que cero.
2. Escribe el concepto. Debe explicar claramente el motivo.
3. Registra quién autoriza, cuando corresponda.
4. Adjunta o fotografía un comprobante si existe.
5. Añade notas complementarias.
6. Guarda el movimiento.

El sistema identifica los vales de ingreso y egreso por su propia numeración y los incorpora al cálculo teórico del cierre.

Reglas de control

• No registres una venta como vale de ingreso.
• No uses un egreso para corregir un cobro mal capturado; corrige o devuelve la transacción con el flujo autorizado.
• El concepto no debe ser genérico. Describe qué ocurrió y para qué se utilizó el dinero.
• Conserva el comprobante de acuerdo con la política interna.
• Revisa el movimiento inmediatamente después de guardarlo.

Resultado esperado

El turno permanece abierto con un fondo inicial documentado y cada movimiento extraordinario queda registrado para explicar el efectivo teórico al cierre.