Objetivo

Registrar una venta desde el módulo de Facturación con su cliente, detalle comercial, impuestos, descuentos, vencimiento y forma de pago.

Este artículo explica el armado general del documento. La transmisión fiscal se completa según la localización y el proveedor configurados en la empresa.

Procedimiento

1. Abre Facturación.
2. Selecciona Nueva factura.
3. Busca y selecciona el cliente correcto.
4. Revisa los datos del documento, incluida la fecha de emisión y, si la venta es a crédito, la fecha de vencimiento.
5. Agrega productos o servicios.
6. En cada línea, valida descripción, cantidad, precio, impuesto y descuento.
7. Si el artículo administra variantes, lotes, números de serie o paquetes, completa la selección que muestre el sistema. No continúes con una referencia distinta de la realmente entregada.
8. Revisa los costos y totales mostrados por el formulario.
9. Agrega notas o referencias cuando sean necesarias para identificar la operación.
10. Selecciona la condición y la forma de pago. El documento admite información de uno o varios pagos según el flujo habilitado.
11. Comprueba subtotal, descuento, impuesto, total pagado y saldo.
12. Guarda o emite el documento según el modo de trabajo de la empresa.

Estados que puedes encontrar

Según el origen y el avance del cobro, una factura puede quedar como borrador, pendiente, abierta en mesa, pagada, parcialmente pagada, vencida o cancelada. No cambies un estado para ocultar un saldo: registra el pago o el proceso de anulación que corresponda.

Controles antes de confirmar

• Cliente y documento de identificación correctos.
• Productos o servicios efectivamente entregados.
• Cantidades, precios y descuentos autorizados.
• Impuesto aplicable a cada línea.
• Fecha de vencimiento en ventas a crédito.
• Medios de pago y montos recibidos.
• Trazabilidad correcta de lotes o series cuando aplique.

Resultado esperado

La factura aparece en el listado general y queda disponible para seguimiento, cobro, impresión o entrega electrónica conforme a su estado fiscal.